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4 Schritten zur effektiven Zielplanung für 2022 # 1

In 4 Schritten zur effektiven Zielplanung für 2022 # 1

Das für heute zugesagte dringende Angebot, die wichtige Besprechung der Halbjahresergebnisse Besprechung der Führungskräfte morgen, die auftragsentscheidende Telefonkonferenz heute um 13:00 Uhr und die Freigabe der Ausgangsrechnungen, und der Familie hatten Sie versprochen heute früher zuhause zu sein. Aufgaben über Aufgaben, dringend, wichtig, oder sofort!

In diesem Beitrag soll es nicht drum gehen, wie Ziele zu definieren sind, planbar, messbar usw.

Das ist hinlänglich bekannt und kann überall nachgelesen werden

In diesem Beitrag geht es darum

  • Ziele klar zu definieren
  • Strukturen zur Zielerreichung definieren
  • Energie zielgerichtet einzusetzen
  • Zusammenhang zwischen Zielen und Aufgaben

mit der Baumtechnik, welche 4 Bestandteile hat

Der Stamm

Der Stamm steht für Ihre Hauptziele im beruflichen und privaten Bereich

Die Äste (z.B. neue Vertriebskanäle)

stehen für die Aufgabenbereiche welche entscheidend sind, um diese Ziele zu erreichen.

Die Zweige (z.B. online, offline)

stehen für die wesentlichen Aufgaben, die zusammen den wesentlichen Aufgabenbereich bilden.

Der Unterzweig (z.B. LinkedIn)

steht für eine spezielle Aufgabe

Die Blätter (z.B. Content)

schließlich stehen für die vielen Details, Tätigkeiten und Informationen für diese Aufgaben.

So arbeiten Sie mit der Baum Technik

Der Stamm

wo liegt ihr Fokus? Im privaten Bereich – z.B. mehr Zeit für die Familie, das Hobby oder im beruflichen Bereich – z.B. der Umsatzsteigerung.  Verantwortlich: Inhaber/Geschäftsführer

Die Äste

sind die Hauptaufgabenbereiche. Das sind die Bereiche, in welche Sie Zeit und Energie konzentrieren müssen, um die gesteckten Ziele zu erreichen. Legen Sie die Aufgabenbereiche fest und bestimmen Sie was wesentlich ist und was nicht. Bestimmen Sie wieviel Zeit Sie für jeden Aufgabenbereich aufwenden wollen Damit Sie sich nicht verzetteln begrenzen Sie diese auf max. 9 Äste. Formulieren Sie in den Ästen mit max.3 Substantiven

Verantwortlich: Inhaber/Geschäftsführer/Abteilungsleiter

Die Zweige

Die Aufgabenbereiche im Detail. Verantwortlich: Abteilungsleiter/Gruppenleiter

Die Unterzweige

die spezielle Aufgabe. Verantwortlich: Gruppenleiter/Mitarbeiter

Die Blätter

umfassen alle operativen Tätigkeiten, Unterpunkte, Informationen und Einzelheiten.Verantwortlich: Mitarbeiter

Vorteile der Tannenbaumtechnik

  1. Die visuelle Darstellung aktiviert beide Gehirnhälften und somit die volle Kapazität.
  2. Sie bekommen mehr Impulse, die bildhafte Darstellung erhöht die Merkfähigkeit
  3. Komplexe Sachverhalte können besser dargestellt werden
  4. Klare Strukturen und Prioritäten in den Aufgabenbereichen

Ehe Sie diesen Baum delegieren, sollten zuerst die Prioritäten definiert werden, dies erfolgt in #2

Wie planen Sie Ihre Businessziele in 2022?

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