In 4 Schritten zur effektiven Zielplanung für 2022 # 1
Das für heute zugesagte dringende Angebot, die wichtige Besprechung der Halbjahresergebnisse Besprechung der Führungskräfte morgen, die auftragsentscheidende Telefonkonferenz heute um 13:00 Uhr und die Freigabe der Ausgangsrechnungen, und der Familie hatten Sie versprochen heute früher zuhause zu sein. Aufgaben über Aufgaben, dringend, wichtig, oder sofort!
In diesem Beitrag soll es nicht drum gehen, wie Ziele zu definieren sind, planbar, messbar usw.
Das ist hinlänglich bekannt und kann überall nachgelesen werden
In diesem Beitrag geht es darum
- Ziele klar zu definieren
- Strukturen zur Zielerreichung definieren
- Energie zielgerichtet einzusetzen
- Zusammenhang zwischen Zielen und Aufgaben
mit der Baumtechnik, welche 4 Bestandteile hat
Der Stamm
Der Stamm steht für Ihre Hauptziele im beruflichen und privaten Bereich
Die Äste (z.B. neue Vertriebskanäle)
stehen für die Aufgabenbereiche welche entscheidend sind, um diese Ziele zu erreichen.
Die Zweige (z.B. online, offline)
stehen für die wesentlichen Aufgaben, die zusammen den wesentlichen Aufgabenbereich bilden.
Der Unterzweig (z.B. LinkedIn)
steht für eine spezielle Aufgabe
Die Blätter (z.B. Content)
schließlich stehen für die vielen Details, Tätigkeiten und Informationen für diese Aufgaben.
So arbeiten Sie mit der Baum Technik
Der Stamm
wo liegt ihr Fokus? Im privaten Bereich – z.B. mehr Zeit für die Familie, das Hobby oder im beruflichen Bereich – z.B. der Umsatzsteigerung. Verantwortlich: Inhaber/Geschäftsführer
Die Äste
sind die Hauptaufgabenbereiche. Das sind die Bereiche, in welche Sie Zeit und Energie konzentrieren müssen, um die gesteckten Ziele zu erreichen. Legen Sie die Aufgabenbereiche fest und bestimmen Sie was wesentlich ist und was nicht. Bestimmen Sie wieviel Zeit Sie für jeden Aufgabenbereich aufwenden wollen Damit Sie sich nicht verzetteln begrenzen Sie diese auf max. 9 Äste. Formulieren Sie in den Ästen mit max.3 Substantiven
Verantwortlich: Inhaber/Geschäftsführer/Abteilungsleiter
Die Zweige
Die Aufgabenbereiche im Detail. Verantwortlich: Abteilungsleiter/Gruppenleiter
Die Unterzweige
die spezielle Aufgabe. Verantwortlich: Gruppenleiter/Mitarbeiter
Die Blätter
umfassen alle operativen Tätigkeiten, Unterpunkte, Informationen und Einzelheiten.Verantwortlich: Mitarbeiter
Vorteile der Tannenbaumtechnik
- Die visuelle Darstellung aktiviert beide Gehirnhälften und somit die volle Kapazität.
- Sie bekommen mehr Impulse, die bildhafte Darstellung erhöht die Merkfähigkeit
- Komplexe Sachverhalte können besser dargestellt werden
- Klare Strukturen und Prioritäten in den Aufgabenbereichen
Ehe Sie diesen Baum delegieren, sollten zuerst die Prioritäten definiert werden, dies erfolgt in #2
Wie planen Sie Ihre Businessziele in 2022?